關于開展2021年廣德市中小學秋季新生入籍、學籍變動等工作的通知

為規(guī)范辦學行為，加強義務教育階段學生學籍管理，維護正常的教育教學秩序，推進教育公平和學校均衡發(fā)展，根據(jù)省市有關學籍管理文件精神，現(xiàn)就我市義務教育學校新生入籍、學籍變動等有關工作通知如下。

一、新生入籍、學籍變動操作基本流程

（1）新生入籍：小學通過系統(tǒng)中“學生信息導入”或“手工錄入”方式添加，中學通過“升學導入”、“跨?。ㄊ校┚蛯W”或“跨省（市）轉(zhuǎn)學”方式添加。要全面完整填寫新生信息，錄入安徽省中小學學籍管理系統(tǒng)，提供電子花名冊及審批表，由教育科審批。初中需上交紙質(zhì)《2021級新生建籍注冊審批表》存檔。此外，根據(jù)上級相關文件要求，學籍注冊過程中要將入學學生的戶口本、房產(chǎn)證、居住證等證明材料掃描上傳至學籍系統(tǒng)，具體操作辦法見廣德市學籍管理QQ群中培訓材料。

根據(jù)今年城區(qū)實行學位制的相關工作要求，城區(qū)公辦義務教育學校需復印保存學生的戶籍、房產(chǎn)等相關信息材料，與入籍學生一一對應，上報《2021年城區(qū)公辦學校學位制信息登記表》電子版匯總表，審核時將隨機抽取部分班級進行逐一核對。

（2）學籍變動：

①市內(nèi)轉(zhuǎn)學。學校收集、整理學生轉(zhuǎn)學證明材料，統(tǒng)一由轉(zhuǎn)入學校制成學籍變動電子數(shù)據(jù)文件，上傳安徽省中小學學籍管理系統(tǒng)，由教育科核辦。

②市外轉(zhuǎn)學。省內(nèi)市外轉(zhuǎn)入：需家長提供學籍準確信息（如轉(zhuǎn)出學校打印的學生學籍表）和轉(zhuǎn)入學校（接收學校）需要在學籍系統(tǒng)內(nèi)上傳說明轉(zhuǎn)學原因的證明材料，由學校通過安徽省中小學學籍管理系統(tǒng)操作轉(zhuǎn)入并上傳，學校持相關材料到教育科核辦。

省內(nèi)市外轉(zhuǎn)出：由轉(zhuǎn)入地教育主管部門審核后從網(wǎng)絡傳到我局核辦?？缡∞D(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的根據(jù)《安徽省中小學學籍管理系統(tǒng)跨省轉(zhuǎn)學操作方法》辦理。

③休學。學生因病不能入學，由學生提出休學申請，提供相關材料（具體見審批表），填寫《廣德市中小學生休學公示表》，并在校公示一周以上，公示情況須拍照后打印上報。學校通過安徽省中小學學籍管理系統(tǒng)操作休學并上傳，學校持相關材料到教育科審批。

④復學。學生休學期滿，由休學學生個人申請，市級以上醫(yī)院提供康復證明，學校批準，可以復學的，準予辦理復學；休學期滿，尚不能如期復學的，續(xù)辦休學申請；學校通過安徽省中小學學籍管理系統(tǒng)操作復學并上傳，學校持相關材料到教育科審批。

二、相關工作要求

1.做好新學年新生學籍錄入和核辦工作。小學一年級新生學籍錄入：一是《學生信息采集確認表》由監(jiān)護人填寫并簽字確認，學校錄入信息后作為學生的紙質(zhì)檔案材料存檔；二是要將學生的居民戶口簿（戶主頁和學生本人頁）或居住證、房產(chǎn)證（詳細信息頁）復印作為學生的紙質(zhì)檔案材料存檔，對于無身份證號碼的學生，學校要核驗學生的父母親的居民戶口簿并復印存檔，監(jiān)護人還須提交學生本人無身份證號碼的書面說明并簽字。義務教育七年級和普通高中一年級學籍錄入：接續(xù)原來的學籍檔案后，學校要檢查學籍信息遺漏情況，打印出“確認表”，發(fā)放給每一位學生，修改、補充完善學籍信息，并由監(jiān)護人或者學生本人簽字確認。各校要認真采集學籍信息,確保所有學生個人信息安全，及時錄入維護，確保真實性、準確性、安全性。

2.嚴格按照規(guī)定辦理入籍。一年級入籍新生為2015年8月31日前出生，年滿6周歲的適齡兒童，憑戶口簿到教體局教育科辦理入籍手續(xù)；七年級入籍新生為2021年小學畢業(yè)生，憑2021年學生有效《義務教育完成證書(小學)》到教體局教育科辦理入籍手續(xù)；起始年級《學生信息采集確認表》按班級分類，經(jīng)監(jiān)護人簽字后，一并交教育科抽查。

3.規(guī)范辦學行為與學籍管理。經(jīng)查實有下列情況之一的，原則上不予辦理學籍變動（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出）手續(xù)：（1）班額已超過規(guī)定標準，仍招收插班生或擇校生的；（2）通過選拔性考試的方式招收插班生或擇校生的；（3）直接或變相強迫學困生轉(zhuǎn)學的；（4）公辦義務教育學校之間擇校性轉(zhuǎn)學。根據(jù)省教育廳文件 “學籍管理要加強數(shù)據(jù)核查，市教育局核查學校比例要達到15%以上，縣教育局核查學校比例要達到30%以上。” 相關要求，市教體局將于11月份組織核查小組對全市中小學校進行抽查。

4.按照計劃數(shù)配置班級。城區(qū)義務教育學校起始年級，原則上依據(jù)廣教體辦〔2021〕279號文件下達的招生計劃數(shù)辦理入籍審核。各校要按規(guī)定時間到教育科進行審核。

5.妥善處理無身份證號碼學生的學籍問題。各校要督促無身份證號碼的學生家長盡快為學生依法登記常住戶口?；鞠踔须A段學生學籍中無身份證號碼的問題，逐步減少并消除小學階段學生無身份證號碼的問題。

廣德市教育體育局

2021年9月2日